企業管理系統綜合運行平臺

企業管理系統(體系)運行平臺通過整合企業現有的信息化管理手段,將企業質量、環境、職業健康安全、信息安全、信息技術服務、內控等各個管理系統(體系)加以整合,通過企業信息化網絡和云處理技術的應用,實現各種管理體系網上在線運行。

需求分析

需求分析:根據企業領導要求,企業經營發展戰略,調查企業管理體系現狀,策劃體系改進和“企業管理系統綜合運行平臺”建設方案;

標準化文件建設

標準化文件建設:企業提供在用管理體系文件和各記錄表單;必要時以及初次建立體系的企業,顧問方可根據策劃方案進行企業體系標準化建設所需文件和記錄編制、梳理、改進和完善工作;

信息化資料輸入準備

信息化資料輸入準備:顧問方負責梳理、整合和按部門、條款配置一、二、三級文件和記錄表單;

信息化建設和部署

信息化建設和部署:軟件團隊負責文件和表單信息化網絡和云處理技術轉化、上線發布(或本地化部署)運行以及所涉及的后續服務器維護;

信息管理平臺實施指導

信息管理平臺實施指導:必要時顧問方負責運行方法指導;

企業信息化平臺運行

企業信息化平臺運行:企業按運行平臺界面提示操作運行即可;

企業管理體系推進

本平臺能夠有效解決企業“質量、環境、職業健康安全、信息安全、IT服務、內控”等各管理體系在運行中所遇到的各種實際問題。企業可結合咨詢,由企業體系管理人員對標準換版文件和記錄表單進行編制、修訂;可使內審所涉及的內審員能有效進行內審操作;管理層以及各部門、項目可以通過平臺方便的應對認證機構的審核檢查,針對企業經營上變化和調整,體系可方便的進行相應的改進和完善。

文件、記錄在線運行

體系管理人員可在后臺進行文件和記錄表單模板的編制、修訂;日常運行中,文件和記錄的編寫和查詢完全在線進行,實現企業管理的無紙化、信息化、標準化,同時,文件、記錄能夠長期保存并方便快捷的進行查詢;在平臺中,可實現崗位流程標準化,流程表單化,崗位人員只需根據表單模板內容展開工作并進行填寫,即可符合流程按部就班完成工作;平臺還可有效改善由于體系管理者或人員變化帶來的文件、記錄表單可能不能延續保持,體系運行模板化材料缺失,工作流程交接不順暢,導致體系無法運行或崗位工作停滯等問題;

信息匯總,進度把控

可對各部門崗位工作完成情況進行方便的查詢,系統同時會提供領導需要的匯總信息并進行簡單分析,是管理者可以有效監控體系運行情況和公司運轉情況。尤其是針對多層級管理(如總部各部室和多個下屬分子項目公司)的企業,管理者代表和體系推進部門可實時對各部門、項目等體系運行情況和公司業務運行情況進行便利指導、查詢和監管

配置清單
標準版 管理體系咨詢與信息化
整體解決方案
數據匯總分析與定制化功能
整體解決方案
一二層次表單 必選 必選 必選
三層次文件 必選 必選 必選
要素分配 必選 必選 必選
表單模板錄入 必選 必選 必選
文件梳理 必選 必選
文件編寫與更新 必選 必選
數據匯總與分析模塊 可選
OA辦公模塊 可選
企業信息平臺整合 可選
模塊定制 可選
實施培訓 可選 可選
多級管理模式 可選 可選
部署 云端 本地/云端 本地/云端

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